Invio dello stesso documento a più destinatari (trasmissione sequenziale)

Questa stampante consente di effettuare la preparazione all'invio dello stesso documento a un massimo di 21 destinatari, in un'unica operazione. Per specificare i destinatari, è possibile immettere i numeri di fax/telefono e selezionare i destinatari registrati (il numero del singolo destinatario e la singola selezione gruppo) contemporaneamente.

È possibile specificare insieme il seguente numero di destinatari.

• Il destinatario registrato nella stampante:

  Fino a 20 (totale dei singoli numeri di destinatario e delle singole selezioni gruppo)

• Immettendo i numeri di fax/telefono o riselezionando:

  1

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di inviarli uno a uno dopo avere parlato con il destinatario al telefono.

  • Invio di fax dopo una chiamata telefonica

Nota

• Se vengono inviati spesso documenti allo stesso gruppo di destinatari, è possibile raggrupparli per la selezione di gruppo. In questo modo è possibile inviare i documenti a tutti i destinatari del gruppo mediante una semplice operazione.

  • Registrazione di destinatari in selezione gruppo

• Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

  • Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

1. Controllare che la stampante sia accesa.

2. Caricare i documenti sul piano di lettura o sull'ADF (Alimentatore automatico documenti).

3. Selezionare Fax nella schermata HOME.

   • LCD e pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

   

4. Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario.

   • Impostazione delle voci per l'invio di fax

5. Specificare il primo destinatario.

   

   Specificare il primo destinatario utilizzando uno dei seguenti metodi.

   • Specificando il destinatario registrato nella stampante:

     Selezionare Menu, quindi selezionare Directory e Invia fax (Send fax).

     Successivamente, selezionare un destinatario.

     • Invio di un fax al destinatario registrato

   • Immettendo i numeri di fax/telefono:

     Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il numero di fax/telefono del destinatario.

     • Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

   • Riselezione:

     Selezionare Menu, quindi selezionare Riselezione (Redial).

     Successivamente, selezionare il numero da selezionare.

     • Riselezione manuale

6. Selezionare Aggiungi destin. (Add recipient).

7. Premere il pulsante Nero (Black) o Colore (Color).

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se la periferica fax del destinatario supporta i fax a colori.